Preservación digital distribuida y la colaboración interinstitucional: Modelo de preservación digital para documentos con fines de investigación en universidades de México.

Abstract

Esta tesis aborda el estudio, análisis y definición de un modelo distribuido de preservación digital para la organización funcional de un conjunto de instituciones de educación superior pública de México (IES-MX). En los capítulos iniciales se refiere de manera concatenada al estado de la cuestión, así como al estudio de contextos y referentes en la gestión de la preservación digital de archivos a nivel internacional. Se identifican los principales modelos, estrategias, técnicas y sistemas que proveen herramientas de soporte para su labor. Dentro de los marcos de contexto, se define apartado con un panorama general sobre la gestión de archivos digitales en sectores estratégicos y de influencia para las actividades de preservación digital de instituciones de educación superior en México. Se continua con el desarrollo de un capítulo central compuesto por un triplete de estudios y análisis, que en primer lugar se enfocan al estudio e identificación de elementos y funciones clave en los sistemas de preservación digital distribuida. En segundo lugar se analizan los principales indicadores de organización, coordinación y gobernanza de redes distribuidas con apoyo de la ratificación participativa de usuarios de redes de preservación digital distribuida (PDD). Finalmente se realiza un tercer análisis enfocado a conocer las actividades y niveles de preservación digital en IES públicas de México pertenecientes al subsistema federal y estatal. El análisis de IES-MX se realizó de acuerdo a una metodología y recomendaciones internacionales referentes al sector de la preservación digital. Los capítulos finales articulan los resultados de la investigación en una metodología u hoja de ruta con requisitos, recomendaciones y consideraciones generales para preparar y situar la integración paulatina de instituciones de educación superior públicas de México (IES-MX) a un esquema de preservación digital con finalidad distribuida. Se concreta una propuesta de un modelo de preservación digital distribuida para IES-MX sobre una implementación parcial de organización, relaciones y participación equilibrada.

This thesis addresses the study, analysis and definition of a distributed digital preservation model for the functional organization of a set of institutions of public higher education in Mexico (HEI- MX).

In the initial chapters, it refers in a concatenated manner to the state of the matter, as well as the study of contexts and references in the management of digital archival preservation at the international level. The main models, strategies, techniques and systems that provide support tools for their work are identified. Within the framework of context, it is defined with an overview of the management of digital files in strategic and influential sectors for the digital preservation activities of higher education institutions in México (HEI-MX).

It continues the development of a central chapter composed of a triplet of studies and analysis, which first focus on the study and identification of key elements and functions in distributed digital preservation systems. Second, the main indicators of organization, coordination and governance of distributed networks are analyzed, with the support of participatory ratification of distributed digital preservation (DDP) network users. Finally, a third analysis focused on the activities and levels of digital preservation in public HEI in Mexico belonging to the federal and state subsystem. The HEI- MX analysis was performed according to an international methodology and recommendations regarding the digital preservation sector.

The final chapters articulate the results of the research in a methodology or roadmap with requirements, recommendations and general considerations to prepare and place the gradual integration of public higher education institutions of Mexico (HEI-MX) into a digital preservation scheme with distributed purpose. A proposal for a digital preservation model distributed for HEI- MX on a partial implementation of organization, relationships and balanced participation is concretized.